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Assistenz unserer Gesch�ftsleitung Europa - Berlin (2557) in Berlin at BuroHappold Engineering

Date Posted: 4/5/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Berlin
  • Job Type:
    Other
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    4/5/2018

Job Description

Sind Sie ein Organisationstalent, stark im Kommunizieren und fühlen sich im internationalen Arbeitsumfeld zu Hause? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!


Type of contract
Permanent

Grade
Administration

Area of Expertise
Business Support

Region
Europe

Office / Project Location
Berlin

Ref No
2557


Als Teil eines innovativen, kreativen und engagierten Teams, das mehrere Standorte in Europa verbindet und über ein Portfolio an interessanten Projekten verfügt, sind wir ab sofort auf der Suche nach einer persönlichen Assistenz (Personal Assistant) für unsere Geschäftsleitung Europa an unserem Berliner Standort.

Unser Team in Europa ist bekannt für Kreativität und steht für Innovation in technischen Ingenieurslösungen. Vom Denkmal für die ermordeten Juden in Berlin bis hin zum Zalando Headquarter, BuroHappold Engineering entwickelt kontinuierlich nachhaltige Designlösungen, die gleichzeitig einen distinktiven Europäischen Flair widerspiegeln.

Diese Stelle bietet Ihnen die spannende Möglichkeit, Ihr kaufmännisches Wissen in einer vertrauensvollen Position anzuwenden, zu erweitern und einen tiefen Einblick in das Management der Geschäftsregion Europa sowie das Ingenieurwesen zu erlangen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Bearbeitung von Anfragen an den Managing Director in seinem Auftrag
  • Terminplanung, Kalendermanagement und Reisemanagement
  • Bearbeitung von E-Mails
  • Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Organisation, Teilnahme und Auswertung von Management Meetings
  • Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  • Bearbeitung von vertraulichen Geschäftsvorgängen
  • Empfang von Besuchern und vorbildliche Repräsentation des Unternehmens
  • Ausführung anderer Tätigkeiten, die zur Aufgabenerfüllung und Aufrechterhaltung des täglichen Betriebsablaufes des Unternehmens erforderlich sind

Ihr Profil:

  • Sehr guter Studienabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende IT-Kenntnisse, insb. Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Erfahrung im Umgang mit Tabellen und Datenbanken
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Arbeit einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • Flexibilität und Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine einzigartige interdisziplinäre Umgebung mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an anspruchsvollen Aufgaben zu arbeiten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit netten Kollegen/-innen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse sowie der Angabe von Referenzen)!

BuroHappold is proud to be a practice of a diverse range of professionals that reflects the countries in which we operate.  We understand that through collaboration, diverse people with different experiences develop the most innovative and elegant solutions. BuroHappold actively promotes inclusivity across the practice to enable every individual to reach their full potential. This begins with a fair and inclusive recruitment process which focuses on your skills, competencies and experiences in relation to the role.


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